閱讀簡報的二十個重點提示,抓住90%的第一印象

北大高中資料照(汪忠信攝影)

班級閱讀之後,簡報分享可以再深化閱讀功效,其邏輯訓練也能加強學生未來在申請學校或就職的口語表達能力。蔡淇華老師在這方面尤其有心得,也整理出二十個重點供師生們參考:

簡報時,前十秒就占90%的印象。我所服務的圖書館,自八年前開始舉辦「閱讀簡報王比賽」。一開始只有個人組,六年前增加班級團體組。以下是辦理多年來,為學生所做的「簡報的二十個重點提示」:

一、勿帶稿上臺,也不要看手機唸稿。看稿是對觀眾的不尊重,也是缺乏信心的表現。 

二、九九%的時間,目光應與觀眾接觸。簡報僅供提示,演講時請勿一直背對觀眾看投影片。 

三、要内化閱讀的資料,用自己的語言講,勿背誦文謅謅的文稿。 

四、記得目光接觸。然而兩眼對視時,常讓人不自在, 因此可將目光焦點放在聽眾的人中(鼻與嘴中間的位置),這樣彼此都不會感受到壓力。 

五、眼光勿定在同一方向,可輪流掃掃瞄舞臺下的三個點,依序是中、左、右。這樣的關注,可以展現出演講者的自信。 

六、簡報文字不宜過多,標出關鍵字即可。理想的一張簡報只放關鍵字。如果字數超過十五個字,關鍵字可以「加大」及「變色」來抓住聽者的注意力。 

七、投影片以圖為主,圖的效果勝過表,表的效果又勝過文字。

八、演講的前十秒最重要,占90%的印象。所以說,丢掉傳統作文「起、承、轉、合」的鋪陳,把最炫、最吸引人的部分放在開頭。 

九、分享不是「我思故我在」,最重要的是「你思故我在」,一切設計以吸引聽眾注意力為出發點。可用一個問題開場,例如:你知道《危險心靈》為什麼危險嗎?你知道《青春第二課》為什麼叫第二課,而不是第一課嗎?你知道《柔軟成就不平凡》書裡的「柔軟」是指哪兩種「柔軟」嗎? 

十、可用作者的生命故事開場。例如介紹幾米的書,可以這樣說:如果你得了血癌後,你就會了解,人生的夢想不能再被錯過。 

十一、可用書中的警語佳言當亮點開場。例如,《盗墓筆記》告訴我們,有些面具戴太久,就摘不下來。 

十二、舞臺很大,利用無線麥克風和簡報筆,可以走動。走到聽眾前,表現出你的從容與自信。記得,站在臺上,拿起麥克風,你就是舞臺的王,所有的人都得聽你的。

十三、一定要有「聲音表情」,以顯示你分享的熱情;要有抑揚頓挫。講到重點跟關鍵字的時候,要放慢、停頓、加重。 

十四、放輕鬆、微笑。你放鬆,聽眾就放鬆,真正的交流就開始了。 

十五、練習時可先講一次給他人聽,去掉冗詞贅字。例如「對」,「那個」、「然後」等。 

十六、如果在比賽中想講笑話,或做一段精采的經驗分享,請留給觀眾一點時間回應(可能是兩秒空檔)。這時不要急著繼續講下去,只要微笑享受聽眾的笑聲和掌聲,然後再繼續你的簡報。 

十七、簡報結束後一定要有訴求。例如「你一定要來這個地方一次」,「是我們伸出援手的時候了」、「這是一生一定要讀過的一本書」。 

十八、不要講「很好」、「很感人」的攏統形容詞,要用「名詞」講出 「畫面」,用「量化」說理。例如不要講「麻薏很營養,對健康很好」,要講「麻薏抗癌及顧胃的功效是维生素C的五倍,維生素E的七倍」。又例如介紹吳寶春時,可以這樣講:吳寶春出生「屏東」鄉下,是家中「八」個小孩的老么。「十二歲」時,父親過世,從小是班上「最後一名」。初到臺北的吳寶春只有 「一百三十八」公分高。剛當「小學徒」時,「師父」要他秤「一百兩的糖」,他因為沒有讀書,不知道一斤就是十六兩。但靠自己的努力, 成了「世界麵包冠軍」,還念完「企管碩士」。我們資源比他多,怎麽可以不努力。 

十九、時間掌控最重要,講多點不如講一個完整的點。 

二十,演講就是講故事,故事要有戲劇張力。兩點越遠,張力越大。要從最難、最苦、最痛、最想放棄的那個點開始講。例如講《重生》,可以這樣開頭:這本書的作者陳慧珠從小立志組幫派,長大成為大哥的女人,吸毒十一年,二十九歲首次入獄,隔年再度入獄……

簡報力不僅可推廣閱讀,也是職場上必備的能力,只要多善用以上技巧,多加練習,一定可以成為會說故事、能分享熱情的未來領袖!

(本文節錄自親子天下《青春動力學》,未經同意禁止轉載。)